Организовать медосмотр обязана служба охраны труда, но организовать — это не означает лично выдавать направления работникам под подпись. Выдачу направлений на медосмотр проводит служба кадров, а не специалист по охране труда, поскольку медосмотр относится к процедуре отбора персонала, а это трудовая функция специалиста по управлению персоналом. Это указано в профстандарте «Специалист по управлению персоналом» (утв. приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н).
В направлении и в поименном списке для прохождения медосмотра содержатся персональные данные работника. Право обработки этих данных принадлежит специально назначенному работнику (ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Такими работниками в организации являются кадровики. Необходимо приказом определить и назначить работника из отдела кадров, который отвечает за выдачу направлений.
Специалист по охране труда должен только передать в отдел кадров список контингента на медосмотры, а также проконтролировать, как кадровики ведут учет направлений на медосмотр.